TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES


Na Cia. Araraquarense de Petróleo, Sr. José é responsável por supervisionar os colaboradores da seção de folhas de pagamento, no departamento de Recursos Humanos. Dentre as atribuições do Sr. José no cargo que ocupa, está a elaboração, semanal, do planejamento de tarefas a serem executadas por seus colaboradores. Este planejamento especifica ações rotineiras e diárias que deverão ser executadas na seção e é elaborado com vistas a atender ao planejamento da área de RH e, ainda, ao planejamento genérico da empresa. 

Com base no texto acima, é correto dizer que o plano elaborado pelo Sr. José é:


De nível estratégico, pois seu foco está na organização como um todo


De nível operacional, pois seu foco está em unidades ou departamentos da organização


De nível operacional, pois seu foco se estabelece em tarefas rotineiras e definem procedimentos e processos específicos (individual)


De nível tático, pois seu foco está em unidades ou departamentos da organização


Não se trata de um plano, pois Sr. José não é presidente da empresa

O planejamento deve ser sistêmico e buscando atingir objetivos claramente delineados, num período de tempo estimado. É importante ter um planejamento dentro de uma organização, para:

 

I) Conhecer melhor seus pontos fortes.

II) Conhecer e eliminar seus pontos fracos.

III) Conhecer e usufruir das ameaças externas.

IV) Conhecer e evitar as oportunidades externas.

V) Ter um efetivo plano de trabalho.


Das alternativas acima enumeradas, são corretas:


Apenas I, II e V


I, II, III, IV e V


Apenas I, III e V


Apenas I, III e IV


Apenas I, II e III

As organizações não trabalham na base da improvisação. Quase tudo nelas é planejado antecipadamente. O planejamento figura como a primeira função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais funções. Assinale a alternativa que define a função planejar do gestor.


Coordenar as atividades, com intuito de designar e motivar pessoas


Dirigir seus esforços para motivar, liderar e comunicar pessoas, visando opinar na execução de suas atividades


Monitorar as atividades, e corrigi-las quando necessário, visando qualificar os produtos e serviços


Desenhar o trabalho, alocar recursos e destinar aos processos de espaço e tempo em uma organização


Determinar antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los

De acordo com Sobral e Peci (2008), o desenho estrutural de uma organização consiste num conjunto de decisões com o propósito de definir uma estrutura organizacional adequada à estratégia e ao ambiente da empresa. A representação gráfica desta estrutura se dá por meio do organograma. Neste contexto, são informações presentes em um organograma:


I) Divisão do trabalho

II) Autoridade

III) Hierarquia

IV) Comunicação


Das afirmações acima enumeradas, estão corretas:


I, II, III e IV


III e IV apenas


I, II e IV apenas


I, III e IV apenas


II e IV apenas

A análise estratégica dos ambientes externos das organizações, são importantes ferramentas na tomada de decisão dos gestores. O que considerar para esta análise:


Análise dos pontos fracos e oportunidades


Análise dos pontos fortes e ameaças


Análise dos pontos fortes e oportunidades


Análise dos pontos fracos e ameaças


Análise das oportunidades e ameaças

Planejamento operacional é um processo:


Menos genérico e mais detalhado. Médio prazo. Aborda cada unidade da empresa separadamente.


Detalhado, específico e analítico. Curto prazo. Micro-ambientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas.


Menos genérico e mais detalhado. Longo prazo. Macro-orientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas.


Detalhado, específico e analítico. Curto prazo. Aborda cada unidade da empresa separadamente.


Genérico, sintético e abrangente.  Longo prazo. Macro-orientado. Aborda a empresa como uma totalidade.

Há vários tipos de planejamento e cada qual possui características específicas que os distinguem. Analise as características relacionadas a seguir:


I) É de longo prazo e afeta todas as áreas da organização

II) É de curto prazo e tem foco nas tarefas do dia-a-dia da empresa

III) É de médio prazo e traduz os objetivos amplos em objetivos específicos que dizem respeito a cada departamento da organização


É valido afirmar que as características citadas referem-se, respectivamente, aos planejamentos:


Estratégico – Operacional – Tático


Operacional – Estratégico – Tático


Operacional – Tático – Estratégico


Estratégico – Tático – Operacional


Tático – Operacional – Estratégico

Indique a opção que apresenta corretamente as ideias associadas ao planejamento estratégico:


Definição de objetivos, visão de escopo, horizonte temporal de longo prazo, flexibilidade estrutural em função da estratégia


Definição de objetivos, visão do produto, horizonte temporal de curto prazo, comando e liderança efetivos


Definição de clientes, visão de produto, horizonte temporal de longo prazo, estrutura dinâmica em função da estratégia


Definição de objetivos, visão de mercado, estabilidade estrutural, moral do grupo


Definição de clientes, visão de escopo, horizonte temporal de longo prazo, estabilidade estrutural

Planejamento é um processo de:


assegurar a realização dos objetivos


definir resultados a serem alcançados


distribuir os recursos disponíveis


pensar o futuro


realizar atividades

De acordo com Sobral e Peci (2008), o processo de planejamento faz com que os administradores se afastem da rotina operacional e se concentrem no futuro da organização. Neste contexto, destacam-se como vantagens e benefícios do planejamento:


I) Reduz o impacto do ambiente.

II) Estabelece direções.

III) Viabiliza o controle organizacional.

IV) Evita desperdícios.


Das alternativas acima enumeradas, são corretas:


Apenas I e IV


Apenas I, II e III


I, II, III e IV


Apenas I, III e IV


Apenas I e II